home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Power Tools 1993 October - Disc 2 / Power Tools (Disc 2)(October 1993)(HP).iso / hotlines / ccsyhl / pressms / msmail.txt < prev    next >
Text File  |  1993-08-17  |  12KB  |  305 lines
  1.                      MSMail:OpenMail - Product Brief
  2.  
  3.  
  4.                     "Keeping The Enterprise In Touch"
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                             OpenMail Overview
  10.  
  11.  
  12. OpenMail is a Standards Based, Open System messaging solution built
  13. around the X.400 standard and is designed for corporate-wide electronic
  14. information distribution.  It gives users flexibility of choice in which
  15. desktop environment they use, what types of information they distribute
  16. and which systems they exchange information with.
  17.  
  18.  
  19.                               Key Benefits
  20.  
  21.  
  22. Scalable - OpenMail is fully scalable with processor size and this is
  23. paramount where usage is heavy or peaked in nature, and where flexibility
  24. in network design and future capacity changes are key.
  25.  
  26.  
  27. Reliable - OpenMail is designed for mission critical environments.  It
  28. conforms to the client server model, with a transaction-oriented protocol
  29. providing the communication between client and server components.  This
  30. ensures reliable transport so that should any component fail, the system
  31. is in a position to detect that failure and recover completely.
  32.  
  33.  
  34. Low Cost of Ownership - A major factor in the cost equation is system
  35. administration, the resources and skills required to administer and
  36. maintain a solution and ensure its smooth and continuous operation.
  37. OpenMail provides comprehensive tools and utilities that, along with
  38. detailed audit and statistical information, ensure fast and effective
  39. system administration.
  40.  
  41.  
  42.                              MSMail:OpenMail
  43.  
  44.  
  45. The Microsoft Mail and OpenMail solution is designed to meet the needs of
  46. customers with large global networks.  Customers will gain access to a
  47. robust, standards-based messaging backbone from Hewlett-Packard, along
  48. with a leading-edge client user interface from Microsoft.
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53. The Right Recipient - First Time, On Time, Every Time:
  54. . Automatic Address Resolving, enabling users to supply names with
  55.   minimum address information.
  56. . Support of additional Directory Attributes, such as job title,
  57.   department name, office name, etc., to help users select recipients of
  58.   their messages.
  59. . Personal and public Distribution List management including re-routing
  60.   of mail via public distribution lists.
  61. . Extended Searching Algorithms, allowing customer-specific phonetic
  62.   probes, for example Soundex, direct keyed access and full sequential
  63.   search.
  64. . Wildcard Searching and other Algorithms, such as phonetic matching,  to
  65.   enable users to enter, for example, "*/pinewood" to get a complete list
  66.   of users at mailnode "pinewood", and then be able to pick from that
  67.   list.
  68. . Acknowledgments (registered mail) to confirm messages have been
  69.   read/received on a per user basis.
  70. . Send mail to anyone, anywhere - one global address list includes
  71.   everyone you can communicate with.
  72. . Select names from an easy-to-use address book - Name Finder can help
  73.   you find the right name fast.
  74. . Use your personal address book to create a private list of individuals
  75.   or groups you can communicate with regularly.
  76. . Type names directly into a message's address fields if you prefer -
  77.   Microsoft Mail will double-check the names for you.
  78.  
  79.  
  80. Cost Effective to Set Up and Run:
  81. . Loop Detection to prevent messages from 'looping' around the system.
  82. . Comprehensive set of Administration Commands to administer and maintain
  83.   OpenMail, including Directory Management, Audit Logging, Distribution
  84.   Lists, Routes and Mailnodes.
  85. . Audit and Statistics to enable comprehensive logging of message traffic
  86.   to facilitate performance analysis, detailed billing of users, etc.
  87. . Batch Print program, providing the capability to print the contents of
  88.   selected users mailboxes as a batch job.
  89. . Error Manager Server to aid in identifying and resolving any network
  90.   and routing problems that may occur.
  91. . Local or Remote Administration.
  92. . Monitor Facility, including Component Monitoring of local message
  93.   delivery, gateways, etc., mails exception reports (identifying system
  94.   problems) to a specified user, before they affect user performance.
  95. . One Message Copy per server and per route to save disc space.
  96. . Click on the toolbar to perform everyday tasks fast.
  97. . Display folders and messages together in one window so you can store
  98.   and organize messages quickly.
  99. . Sort messages in each folder by clicking column headings - sort by
  100.   sender, subject, priority or time received, in ascending or descending
  101.   order.
  102. . Share files quickly - send them from within the Microsoft Windows
  103.   operating system version 3.1 File Manager or drag them directly into a
  104.   message.
  105. . Online tutorial guides you through features step by step.
  106. . Online Help gives you answers when you need them.
  107.  
  108.  
  109. Works with Your Current Infrastructure:
  110. . Supports all GOSIP'84 mandatory elements.
  111. . X.400 Based Messaging, both addressing and message features, for
  112.   electronic information exchange in a multi-vendor environment and for
  113.   connection to other X.400 Compatible Mail Systems using X.400 MTAs .
  114. . OpenMail to OpenMail transport over X.400 to allow users to transport
  115.   complex objects over X.400 1984 standard networks, between OpenMail
  116.   nodes, without losing their file type information.
  117. . Message heading mapping at the Unix Mail gateway based on the Unix
  118.   standards (by adoption) RFC987 and RFC1148.
  119. . Connection to Sendmail based mailing systems and Sendmail Transport
  120.   system for node to node transfer of messages.
  121. . OpenMail is X/Open Compliant for portability to other platforms.  It
  122.   supports Multiple Platforms, running on DEC Ultrix, HP-UX, IBM AIX and
  123.   SCO-Unix and is therefore flexible to meet the needs of different size
  124.   work groups.
  125. . Unix Mail Gateway that converts messages into a suitable form for Unix
  126.   mail and uses SMTP to pass them to Sendmail for delivery.
  127.  
  128.  
  129. Simple to Use:
  130. . Aliases, enabling alternative names to be assigned to users.
  131. . Support for the Attachment of binary and other file types and the
  132.   Automatic Identification of file types.
  133. . Number of Message Parts and Message Size limited only by available disc
  134.   space.
  135. . Context Sensitive Help system.
  136. . Configurable File Type and Document Conversion, using OpenMail and
  137.   third party convertors.
  138. . Configurable Print Server for automatic printing of messages.
  139. . Add charts, pictures, sound and other multimedia objects directly into
  140.   your messages - Microsoft Mail supports object linking and embedding
  141.   (OLE).
  142. . Prevent embarrassing mistakes - you can check the spelling of important
  143.   messages individually or have Microsoft Mail automatically check all
  144.   your messages.
  145. . Assign a priority to your messages so recipients can focus on important
  146.   messages.
  147. . Ask for a return receipt so you'll know when your message is read.
  148.  
  149.  
  150. Freedom of Choice of Best In Class Components:
  151. . Command Line Interface to enable users to access the system from the
  152.   shell via the commands omsend and omlist.  These can also be used by
  153.   application programs which do not intend to make heavy use of mailing.
  154. . Gateway Application Programming Interfaces (GAPIs) to enable gateway
  155.   applications to plug into OpenMail via a gateway API.
  156. . User Agent Layer (UAL) to enable user interfaces to access the OpenMail
  157.   system via the User Agent Layer.
  158. . X/Open Compliant for portability to other platforms.
  159. . Document Conversion to text and browsing for AdvanceWrite, Executive
  160.   Memomaker, and DCA documents.
  161.  
  162.  
  163. Fits with Your Organizational Work Patterns:
  164. . Categorization of mail - Priority (Normal, Non-urgent, Urgent) and
  165.   Sensitivity (Normal, Personal, Private, Company Confidential).
  166. . Route Filtering to update the active recipient list as a message passes
  167.   from one OpenMail system to another.
  168. . Comprehensive Routing Table with 'wildcard' facility to group similar
  169.   addresses routed to the same delivery service.
  170. . Access Control Lists to control access to requests, gateways,
  171.   directories and system printers and provide closed user group
  172.   facilities.
  173. . Access Password protected, including over remote connections.
  174. . Mailbox Secure from masquerading PC or Unix programs.
  175. . Messages Encoded for transmission over Sendmail.
  176. . NetLS "software licensing" technology to enable the purchase and
  177.   management of the specific modules and number of users required.
  178. . General Application Server to allow special 'request' scripts to be set
  179.   up on an OpenMail system by administrators.  Users, with the
  180.   appropriate permissions, can then perform or run these scripts simply
  181.   by mailing to the Request Server.
  182. . OpenMail uses a universal Time Zone Stamp code to store the dates
  183.   messages were created, delivered, etc.
  184. . Message splitting by Blind Carbon Copies.  This allows OpenMail to
  185.   correctly preserve the security of BCC names.
  186. . Stay on top of important messages - its easy to create Message Finders
  187.   to filter messages based on sender, subject, recipients and/or message
  188.   text; incoming messages that match your criteria will automatically be
  189.   displayed in the appropriate Message Finder.
  190. . Save messages in hierarchical folders - the graphical folder outline
  191.   gives you a visual overview, so its easy to move between and create
  192.   folders.
  193. . Share valuable information with your workgroup by using bulletin
  194.   boards.
  195. . Work offline when you're not connected to the network - you can still
  196.   compose and send messages, and read and manage existing messages.
  197. . Build on Microsoft Mail using the Microsoft messaging application
  198.   programming interface (MAPI).
  199. . Customize your system:
  200.   . Create your own electronic forms to automate specific business
  201.     operations.
  202.   . Add menu commands so you can perform common tasks without leaving
  203.     Microsoft Mail.
  204.   . Send messages while working in other applications such as Microsoft
  205.     Excel and Microsoft Word for Windows - you can automatically attach
  206.     the file you're working on.
  207.   . Launch applications automatically - recipients can double-click any
  208.     attachment to launch the application and load the attached file; and
  209.     they can continue to use Microsoft Mail without closing the launched
  210.     application.
  211.  
  212.  
  213. Adapts to Your Changing Needs:
  214. . Split Data Directory across multiple discs to ensure that disc I/O will
  215.   not be a bottleneck to performance with large numbers of users on high-
  216.   end CPUs.
  217. . Configurable Maintenance Times.
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.                     MSMail:OpenMail - Technical Data
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.                    Microsoft Mail Driver for OpenMail
  234.                              Release A.01.00
  235.  
  236.                              Technical Data
  237.  
  238.  
  239. Hardware requirements
  240. . Microsoft Windows capable 386/486 PC with 2MB RAM and 4MB free disk
  241.   space
  242. . VGA, SVGA, Ultra VGA
  243.  
  244.  
  245. Software requirements:
  246. . MS-DOS 5.0
  247. . Microsoft Windows 3.1
  248. . Microsoft Mail for Windows version 3.0 or 3.2 client software
  249.   (version 3.2 required for read receipt acknowledgment of messages)
  250.  
  251.  
  252. OpenMail Server Requirement:
  253. . OpenMail A-series, version A.01.00
  254.  
  255.  
  256. Networking Requirements:
  257.   Depending on the server software used, different software connections
  258.   can be made:
  259.  
  260.  
  261. . (a) TCP/IP (Berkeley 4.3 Sockets)
  262.  
  263.  
  264.       On the HP9000:
  265.       - HP ARPA Services/9000
  266.  
  267.  
  268.       On the PC: one of the following
  269.       - HP ARPA Services 2.1 (revision B.03.00)
  270.       - Novell LAN Workplace for DOS version 4.0, 4.01
  271.       - Microsoft LAN Manager version 2.1a
  272.  
  273.  
  274.   (b) SPX/IPX
  275.  
  276.  
  277.       On the HP9000:
  278.       - Portable Netware 3.01B for HP9000 Series 700/800
  279.  
  280.  
  281.       On the PC:
  282.       - Novell NetWare for DOS/Windows version 3.11
  283.  
  284.  
  285. The Microsoft Mail Driver for OpenMail is provided with the OpenMail
  286. product.  The OpenMail product consists of three components that need to
  287. be ordered:
  288. . OpenMail Software, product numbers B2284A, B2285A or B2286A.
  289. . OpenMail Documentation, product number B2280A.
  290. . OpenMail License, product number B2016AZ.
  291. The OpenMail License provides the right to configure and use one OpenMail
  292. A-series mailbox .  For more information on ordering OpenMail, refer to
  293. the OpenMail Technical Data Sheet (5091-5150E).
  294.  
  295.  
  296. For more details and to order OpenMail, please contact your HP Sales
  297. Representative.
  298.  
  299.  
  300. Technical information in this document is subject to change without
  301. notice.
  302.  
  303.  
  304.